株式会社 法研

新刊・話題の本はこちらから

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

        

株式会社法研は、健康・医療・年金・介護・福祉等に関する出版とITソリューション事業、医療関連情報提供事業、カウンセリング事業を遂行する上で、個人情報の適正な利用および保護を社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1 個人情報の取得と利用
弊社は健康・医療・年金・介護福祉等に関する出版およびITソリューション事業、医療関連情報提供事業、カウンセリング事業を適正に運営するために、配送データや医療データなどのお客様の個人情報をお預かりしております。その個人情報の取得・利用については、取得と利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限ります
2 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、滅失、棄損、漏洩、目的外利用を防ぐための適切な処置を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
3 準拠法等
弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される法令等、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
4 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社では、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的改善を実施いたします。
5 苦情及び相談への対応
お客様の個人情報についての苦情及び相談に対応いたします。

制定日 2004年9月1日
改訂日 2015年3月1日 第五版
株式会社 法研
代表取締役社長 東島俊一

お客様相談窓口(人事総務課)
TEL.03-3562-7653

苦情解決の第三者連絡機関
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
2.苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
(住所)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
(電話)03-5860-7565/0120-700-779
プライバシーマーク

株式会社法研は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。

「プライバシーマーク制度」とは

個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

お客様の個人情報取り扱いについて

株式会社法研(以下「当社」といいます)はプライバシーマークを取得し、個人情報保護に取り組んでおります。当社の個人情報の取り扱いについてよくお読みになり、同意される方のみ入力フォームにお進みください。
*お客様の個人情報はお客様ご自身の意志で提供いただくようお願い致します。ただし、ご提供いただけない情報がある場合、利用できないサービスもあります。
個人情報管理責任者:青山耕三
Tel:03-3562-3611

1)個人情報の利用目的

【直接書面以外の取得による個人情報の利用目的】
  1. 1. 健康保険組合等のクライアントより受託した、健康・医療・年金・介護福祉等に関する出版・編集事業において、住所・氏名等の個人情報を、出版物の発送のため。
  2. 2. 健康保険組合等のクライアントより受託した、レセプト関連事業やホームページ関連事業等の実施のため(医療費データや健診データを含む個人情報を、受託元が取得した際の利用目的の範囲内において利用)。
  3. 3. 健康保険組合等のクライアントより受託した、相談事業の実施のために、電話での会話内容の録音データは個人情報の取得に必要な事項を伝達したことを確認するため。
  4. 4. 読者へのプレゼント商品、謝礼の発送、読者モニター運営業務、および刊行誌の記事等の企画・編集の参考とするため。
  5. 5. 原稿料、印税等に係る事務処理を行うため。
  6. 6. 社員の採用選考および採用選考後の雇用管理のため。

【直接書面の取得(開示対象)による個人情報の利用目的】
  1. 1. ご注文のあった商品および請求書を送付させていただくため。
  2. 2. お取引に関する債権管理のため。
  3. 3. 社内に設置する防犯カメラの撮影映像は施設内の防犯・安全管理のため。
  4. 4. 原稿料、印税等に係る事務処理を行うため。
  5. 5. 社員の採用選考および採用選考後の雇用管理のため。
2)個人情報の提供
当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様の同意なしに第三者に提供、開示などをすることはありません。
3)個人情報の外部委託
当社および当社グループ会社がお客様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に 委託することがあります。お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。
4)クッキーの取り扱いについて
当社の運営するWEBサイトでは、クッキーを利用して、利用者がID、パスワード等を毎回入力する手間を省いたり、訪れたページの履歴情報などを収集することがあります。 クッキーによって利用者の個人情報を取得することはありません。またクッキーの受取を拒否することができますが、この場合、当サイトが提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
5)個人情報の開示等の請求について
お客様が個人情報の開示・利用目的の通知・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去を請求される手順は、下記のとおりとします。
下記(1)~(3) を封書で、配達記録郵便にて郵送いただきますようお願い致します。(配達記録郵便費用はお客様にてご負担ください。)
<請求先>
〒104-8104
東京都中央区銀座1-10-1
株式会社 法研
個人情報開示請求係
(1) 「個人情報の開示等請求書」(PDF形式)をダウンロードしてご利用ください。
お客様が「個人情報の開示等請求書」(PDF形式)をダウンロードすることができない場合には、FAXまたは郵送で当社から送付させていただきます。 (「お客様相談窓口」までお問い合わせください。)
(2)お客様ご本人の確認書類について
お客様が個人情報の開示・利用目的の通知・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去をご請求になる場合には、個人情報の漏えい防止の観点から、お客様ご本人の確認書類をご提出いただきます。お客様の代理人がご請求になる場合には、お客様ご本人および代理人の双方の確認書類が必要となります。また、ご本人が15歳以下の場合には、ご本人の法定代理人にご請求いただきます。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。
1. ご本人の場合
有効期間内の次の書類(注:コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。)のうち、いずれか1通が必要となります。
・運転免許証のコピー(本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようにお願い致します。)
*住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。
・住民基本台帳カードのコピー
*「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所(現住所)が記載されているもの[Bタイプ]。同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
・旅券(パスポート)のコピー
顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
・各種年金手帳のコピー
・各種福祉手帳のコピー
・各種健康保険証のコピー
*住所欄には必ず現住所をご記入ください。
・外国人登録原票の写しまたは外国人登録原票記載事項証明書(外国人の場合)
2. 代理人の場合
3ヶ月以内に発行された次の書類
・親権者(民法818条)の場合
→戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
・成年後見人(民法第8条、第843条)の場合
→登記事項証明書
・未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合
→登記事項証明書
・任意代理人の場合(注:本人が16歳以上である場合に限ります。)
→本人が自署、押印した委任状(原本)
3. 成年後見人が法人である場合
登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書または現在事項一部証明書のいずれか(注:3ヶ月以内に発行されたものに限ります。)
(3)手数料等について
1.開示、利用目的の通知、各1回のご申請ごとに、下記の手数料、郵送料が必要です。
・手数料:1,000円
・郵送料:600円(内訳:定形80円、書留420円、本人限定受取郵便100円)
2. 手数料等の支払方法
費用のお支払方法は、1,600円分の郵便定額小為替を申請書に同封して下さい。
なお定額小為替は、発行後3ヵ月以内のものでお願いいたします。 また、表面・裏面のいずれにも、絶対に何も記載しないで下さい。
当社からのご回答
お客様へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
お問い合わせ窓口
・お客様相談窓口(人事総務課)
・お電話 03-3562-7653
・受付時間 9時〜17時(月曜〜金曜のみ受付)
※ 土曜・日曜・祝日はお受けできません。