近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、保健指導、医療情報の提供、医療カウンセリングなどの業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

　当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

個人情報保護方針

第１条　個人情報の取得と利用

　当社は利用目的を明確にしたうえで取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取り扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
　また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

　個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対してはすみやかに再発防止のための是正を行います。

当社で行う安全措置（一部）：
- 個人情報へのアクセス可能者の制限
- 個人情報へのアクセス権限の設定
- ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
- 個人データへのパスワードの設定または暗号化
- 個人データの外部記憶媒体への書き出し制限

第３条　準拠法等

　当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第４条　問い合わせ・苦情への対応

　当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

２００８年１０月１５日
株式会社ソシオヘルス
代表取締役社長　東島 俊一

（個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　管理部管理課　石井 健二）
〒104-0061　東京都中央区銀座1-13-1　法研本社ビル別館　Tel:03-5524-7591

個人情報の利用目的の公表

　株式会社ソシオヘルス(以下、当社)が、取得または保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（1）

当社の行う事業内容にクライアントより委託された業務の場合、クライアントにて取得した際の利用目的の範囲内において実施

（2）

お客様からのお問い合わせへの対応

（3）

当社採用活動

（4）

その他

開示等の請求手続き

　当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止、削除、第三者への提供の停止を求められたときは、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。

　なお、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

（1）

開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

株式会社ソシオヘルス
個人情報管理責任者　石岡 純和

個人情報問い合わせ窓口　管理部管理課　石井 健二
〒104-0061　東京都中央区銀座1-13-1　法研本社ビル別館
Tel:03-5524-7591

（2）

開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類（３）を同封し上記（１）宛にご郵送ください。
・個人情報に関する開示等申請書

（3）

ご本人様の確認のための書類

（4）

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
　１回の請求ごとに、500円（税込）
　500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

（5）

開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。