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個人情報の取扱いについて

 近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、保健指導、医療情報の提供、医療カウンセリングなどの業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

 
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

 

 

個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得と利用

 当社は利用目的を明確にしたうえで取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取り扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対してはすみやかに再発防止のための是正を行います。

当社で行う安全措置(一部):
- 個人情報へのアクセス可能者の制限
- 個人情報へのアクセス権限の設定
- ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
- 個人データへのパスワードの設定または暗号化
- 個人データの外部記憶媒体への書き出し制限

第3条 準拠法等

 当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第4条 問い合わせ・苦情への対応

 当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 

2008年10月15日
株式会社ソシオヘルス
代表取締役社長 東島 俊一

 

(個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 管理部管理課 石井 健二)
〒104-0061 東京都中央区銀座1-13-1 法研本社ビル別館 Tel:03-5524-7591



苦情解決の第三者連絡機関

 当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。

当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。

 

(1)

認定個人情報保護団体の名称

 

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

   

(2)

苦情解決の連絡先

 

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
(住所)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
(電話)0120-700-779

 
 

個人情報の利用目的の公表

 株式会社ソシオヘルス(以下、当社)が、取得または保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

 

(1)

当社の行う事業内容にクライアントより委託された業務の場合、クライアントにて取得した際の利用目的の範囲内において実施

 

保健指導(特定保健指導および他の保健指導)、専門医情報および医療情報提供、医療カウンセリング等と、それらに付帯する事業を行うため。

   

(2)

お客様からのお問い合わせへの対応

 

お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応

   

(3)

当社採用活動

 

当社の採用選考および採用決定後の雇用管理のため

   

(4)

一般労働者派遣事業、有料職業紹介事業を行うため

   

(5)

その他

 

当社のサービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。

開示等の請求手続き

 当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止、削除を求められたときは、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。

 なお、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

 

(1)

開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

株式会社ソシオヘルス
個人情報管理責任者 石岡 純和

個人情報問い合わせ窓口 管理部管理課 石井 健二
〒104-0061 東京都中央区銀座1-13-1 法研本社ビル別館
Tel:03-5524-7591

   

(2)

開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類(3)を同封し上記(1)宛にご郵送ください。

   

(3)

ご本人様の確認のための書類

 

ご本人

運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

代理人

代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

 

当社にて所定の書面の提出および手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。

   

(4)

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
 1回の請求ごとに、500円(税込)
 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

 

個人情報の開示および利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、削除、消去、利用停止または第三者提供の停止のときは手数料は不要です。

手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

   

(5)

開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報の取り扱いについて